辦公室設計要注意什麼？本篇將一次解答辦公室裝潢的疑難雜症，由室內設計師分享辦公室規劃重點，並介紹 4 種實用兼具人氣的辦公室設計風格，最後還有優質辦公室裝潢推薦喔！
目錄
一、辦公室裝潢怎麼開始？辦公室設計流程讓設計師告訴你！
辦公室裝潢的流程常常讓人沒有頭緒，如果官網沒有詳細流程解釋，就得仰賴來回溝通，讓人有些無從下手。別擔心！波普設計就快速列出辦公室室內設計流程，讓大家快速了解怎麼規劃自己的辦公室。
決定辦公室地點：確認辦公室地點，並且尋找室內設計公司，建議可以多加參考相關作品。
空間丈量＆需求討論：接洽設計公司後，設計師會來實際場地尺寸，評估屋況，之後會再與客戶討論進一步的需求。
初步提案：設計師會初步提案，提出整體的規劃，並評估出大致的預算範圍。
設計合約簽訂：確認後簽訂設計合約。
建材、家具挑選：配合客戶的企業考量與需求，挑選合適的軟裝布置及家具，並進行整體風格色系搭配。
施工圖＆詳細報價：設計公司依照挑選的建材與業主需求，規劃更具體的辦公室設計與施工圖，並提出精準的報價單。
工程合約簽訂：確認後簽訂工程約，並排定工期表。
裝潢&驗收：辦公室開始裝潢，裝潢期間設計師會嚴格監工，確保工班按圖施工，施工期間，也發佈階段施工照片紀錄給客戶，施工完成後會再請客戶驗收最終的辦公室設計裝修成果。
📢小建議：大多數企業都會選擇長期租辦公室場地，建議簽約前，企業主可以與房東討論裝修免租期，常見的免租期約 15～45天，可以寬限裝修期間不用付租金喔！
二、認識 4 種人氣辦公室設計風格！多樣辦公室設計案例一次看
好的辦公室裝潢不只是風格外觀要好看，還要考量企業形象，幫助加深客戶對企業的形象，也能增進員工的認同感。而目前辦公室設計趨勢大多以「簡約」為主流，像是工業風、現代風、明亮混搭風、北歐風都是人氣選擇，除了擁有實用、好整理、容易維護的優點，也能輕鬆傳達出專業的企業形象，以下就帶大家深入認識這些風格！
辦公室設計風格｜現代風
現代風格可說是許多辦公室設計風格的首選，通常現代辦公室設計講究簡約、科技感、功能性，實際上，設計師會特別留意空間採光、收納、行走動線等空間配置。整體給人大氣又不失專業的氛圍，不論是百坪的大辦公室還是小型辦公室設計都很適合。
而設計主軸方面，現代風的辦公室會具備俐落的幾何線條感，色彩搭配則以黑、白、灰為主要基礎色調，另外，也會透過大面積色塊去營造重點空間氛圍，或是帶入公司 CI 品牌顏色，將企業的品牌形象融入空間設計當中。
此外，材質和家具也是現代風的重點，一般會採用玻璃、鏡子等建材，也會配合智能電子設備，像是智能白板、電子鎖等，增加辦公室的機能性。
◆ 現代風辦公室設計案例
辦公室的天花板特別做局部拉高，並用軟膜燈做成偽天井的感覺，透過柔和的自然光灑落桌面，補足原本採光不足的部分，並且在天花板設置了大面明鏡擴大空間感，在視覺上弱化原始空間低矮壓迫的感覺。
玻璃隔間切開了不同空間範圍，但又不至於使小坪數空間看起來過於狹小，並且半封閉的空間提供舒適的討論空間，提供工作同仁開會或輕鬆討論專案。而地板設計採用黑灰拼接的花紋，提供空間豐富的變化。
想看更多辦公室風格？歡迎前往「作品集」，了解更多波普設計作品喔！
辦公室設計風格｜明亮混搭風
覺得現代風太高冷，工業風太硬漢嗎？
不妨選擇明亮的混搭風，這種風格以簡約現代的空間為基礎，再加上明亮的撞色設計做點綴，既能維持專業感，也能為企業增添年輕、活潑氣息，給員工更多工作動力，並向客戶展示新潮的領導風格，適合講求創意的企業與產業。
◆ 明亮混搭風辦公室設計案例
整體辦公室顏色以淺色為基調，配合線條設計的天花板和幾何地板花紋，給予空間專業的現代感，再加上座位旁的活動櫃上的明亮點綴，瞬間就增加一股活潑氣氛，而且活動櫃平時還能拉出來當作小椅子使用，方便同事間的交流，兼具機能性與創意。
辦公室討論區則採用童趣滿滿的草地概念，配合前方的電子白板，可以即時紀錄腦力激盪的想法，完整搜集所有討論資訊，並且如果需要更隱密的討論空間，還可以拉上簾子，使討論更具隱私性。
用餐區設計相比其他區域更溫馨，使用木製家具和造型吊燈，不論是招待客戶、廠商，還是內部員工在此都能放鬆身心。而後方則是隔音的電話亭，可能提供安靜優質的商談空間，開視訊會議不受到外面聲音影響。
想看更多辦公室風格？歡迎前往「作品集」，了解更多波普設計作品喔！
辦公室設計風格｜工業風
工業風辦公室設計的特色在於不藏管線、不包天花、不做太多的隔間，而是直接在管線上噴漆做修飾，保留空間的寬闊感，展現空間個性的同時，還能省去做壁紙、天花工程的費用。
設計方面，工業風辦公室整體顏色較常會選擇黑色、灰色或深棕色的地板或天花板，或是採用深色的桌椅或拉簾，給人沉穩、堅固的氣氛。此外，討論空間可能也會放置復古風的沙發或椅子，增添獨特的高級感，也不失實用性質。
◆ 工業風辦公室設計案例
辦公室設計風格｜北歐風
北歐風格起源自北歐地區，重視簡約、自然、採光，整體空間背景會盡量採用白色系或色調偏冷的淺色系設計，使得空間呈現乾淨且俐落的外觀，並適時融入木頭元素，融入一股溫和而自然的氣息。
而北歐風軟裝部分，多半會採用設計極簡的桌椅，選擇必備且實用的家具，不會有過多的裝飾性家具，如果想要為空間增加一點變化，則以植栽類的裝飾為主，配合大窗戶和明亮採光，讓員工身處於空間中可以感到自在而放鬆，激發更多創意，適合年輕並重視團體氣氛的企業，此外小坪數的辦公室也很適合喔！
◆ 北歐風辦公室設計案例
三、辦公室裝潢要注意什麼？新手必看的辦公室規劃重點！
許多企業主對於辦公室的規劃流程及設計注意事項並不了解，時常為求美觀而忽略了空間規劃，以下為大家介紹辦公室的裝潢重點，不論是小型辦公室設計、小坪數辦公室設計、工作室設計，甚至大型辦公室都可以當作參考喔！
Ⅰ．影響辦公室裝潢的重要因素
1. 辦公室場地是租賃或自有地
辦公室的場地會影響辦公室的規劃設計，例如承租場地設計上就盡量以可以搬遷、易拆遷的裝潢為主，方便場地不續租時，可以不用耗費過多成本還原原始屋況，並帶走現有設備及家具，到下一個地方也能繼續使用，延續硬體設施的使用壽命，減少後來的成本開銷。
而如果是辦公室場地為自有地，那規劃上就更能依照使用需求去量身打造自己需要的空間，不被原始條件限制，並且建材也建議選擇更加耐用的材質，為長遠的企業經營做打算。
2. 是否已經有現有的家具
如果已經有自備的辦公室家具，可以一併與室內設計師討論，將這家具納入辦公室規劃環節，像是提前預留空間給家具、裝潢風格配合家具，更能有效運用空間，增加視覺美感。
Ⅱ．辦公室設計重點
辦公室設計重點 1｜辦公室隔間設計
大面積的開放式辦公室已經是潮流，除了能讓空間保持明亮，也能讓主管們掌握員工的工作狀態，然而完全一覽無遺的空間可能讓會議容易受到干擾，員工也容易缺乏安全感，適當的辦公室隔間設計就能提供完美的解方，以下介紹 3 個實用的隔間小技巧！
玻璃隔間： 可維持寬廣的空間感並方便清潔。此外，許多主管辦公室設計會採用玻璃隔間配合窗簾，除了視覺上充滿現代俐落感，同時保留溝通隱私，還能淡化上對下的緊繃關係。
櫃體隔間： 巧妙利用櫃體區分工作區域，既不完全遮擋視線，還能增加收納空間，適合公共區域，並保留機動性，未來不論要搬遷還是增加座位，移動起來都非常便捷。
輕隔間： 又稱為「木作隔間」，主要以C 型輕鋼架作為結構骨料，再雙面封板，若需要隔音功能建議中間塞入隔音棉或玻璃棉，而若需要防火功能則建議將封版改成耐燃一級的矽酸鈣板材。輕隔間的優點在於對建築結構也較無影響，不會增加樓層負重，並且施工快速，未來更改格局也較容易。
辦公室設計重點 2｜採光＆照明
員工一天待在辦公室工作長達 8 小時，良好的採光與照明能使空間更加開闊，不顯陰暗壅擠，同時好的照明燈光可以讓員工看電腦更加舒適，有助於改善工作效率。
一般來說，最好的光源是自然的採光，因此，辦公室設計上會盡量以不遮住窗戶採光為主，像是避免在窗戶邊放置高櫃，或是隔間採用玻璃設計，增加辦公室的明亮感，還能減少電費支出。
而針對自然光不足的地方，如辦公區和會議室會採用 4,000～5,000K 的自然光或是 6,500K 以上的白光，可幫助員工集中注意力，而如果是用餐區，則能透過黃光營造放鬆氣氛。
辦公室設計重點3｜動線設計
空間規劃不只是在乎美感，特別是對於現在流行的開放式空間來說，其中動線、空間規劃更是核心所在，優質的設計配置會盡可能將空間運用最大化，同時也會考慮空間的視野感受性，適當保留空白的區域，方便員工彈性運用。
避免將頻繁講話的討論區，與認真安靜的辦公區混合在一起，這樣可以有效提升工作品質。
例如規劃團體活動空間，可以運用軟裝或設備，彈性調整空間的使用方式，或是將走廊過道轉變成臨時的會議討論區，避免設計過多閒置無使用的會議室，造成空間運用的浪費。
辦公室設計重點 4｜茶水間＆休憩區
辦公室茶水間設計也是很重要的一員，像是可以在人潮聚集的區域設置咖啡吧檯、零食櫃、冰箱、沙發等，並配合溫和的黃光照明，除了幫助員工適時放鬆，還能促進不同部門的交流，營造更理想的企業氛圍與工作環境。
辦公室設計重點 5｜冷氣空調
辦公室空調要依據坪數、日曬程度、樓層及場地狀況，決定空調室內外機的位置和數量，之後再選擇適合的冷氣機型種類和噸數。
此外，冷氣安裝位置也有講究，以下帶大家了解比較重要的考量點，才能幫助空氣順利流通，達到有效降溫：
考量室內機出風口、回風口位置，避免影響室內冷氣合理循環。
室外機的位置可否正常散熱。
後續設備維護、清潔是否容易。
冷氣設置專用迴路配電盤是否足夠。
冷氣排水軟管要盡可能走最短、有效率的路徑，但同時保有美觀。
如果企業人數較多，可以選擇裝設全熱交換器，較能有效改善空氣品質。
如果是開放型的辦公空間，可以搭配循環扇，加速冷氣的循環。
易產生熱氣的設備房則可以考慮使用排風設備，降低室內空間可能產生溫差的因素，讓空調可以維持在一個恆溫的狀態。
辦公室設計重點 6｜辦公桌設計
根據辦公人數及空間大小，確定選用的辦公桌椅的規格，理想配置為平均每 2 坪 / 人。
配置時除了辦公桌椅的空間之外，也須預留合理的走道寬度、收納櫃體位置、未來人數增加的空間。
若後續該區域有其他彈性使用，也可以選購折疊式的軟裝家具，保留最大彈性。此外，也建議在設計規劃時就保留足夠設備使用的插座數量，以免日後用電都需要透過延長線，除了影響人員的動線，也增加使用危險性。
辦公室設計重點7｜地坪材質
辦公室地板推薦選擇耐磨、易維護、易清掃的材質，比較常用的像是 PVC 或 SPC 地板等，如果是會議空間或員工聚集活動的場域，也可以選擇地毯類型的材質來滿足吸音的需求。另外，設計方面，也可利用地坪花色及色彩的變化作為劃分空間的手法。
四、辦公室裝潢推薦哪間？波普設計為你把關空間高品質！
辦公室裝潢除了上述重點外，其實還有很多室內裝修的法規和安全考量，像是消防設施、防火防焰材質、水電管線安排都有一定的規範，需要由專業的室內設計團隊，才能一次將裝潢做到位，避免後續還要花錢再重新裝修。
為什麼找波普設計？8 大裝潢保證幫你免除後續煩惱
合法登記公司： 波普設計具室內裝修業登記證，為政府合法立案登記的公司。
提供客製化服務方案： 不論全面裝修還是局部室內空間規劃都可以承接，提供設計、施工多種服務內容。
報價清晰： 報價單項目清楚條列材質及價格，合約嚴謹，設計師親自說明細項內容，不會讓你看著報價單傻傻看不懂。
長期合作的工班： 波普設計有長期合作的工班，不管是水電、木工還是泥作，施工品質都穩定有保障！
每週更新施工動態： 設計、施工都會嚴格監督，每週將施工動態傳到Line群組。
按圖施工與充分討論： 擁有標準的設計與執行流程，初期提供空間架構、3D效果圖幫助客戶從視覺圖面了解情況，中期則為材質選擇、細部配置設計、機電設備等的設計環節，最後還會提供軟裝家具搭配建議，一步步協助客戶完成夢想空間。
案件皆有投保： 每一個服務案件都會投保營造綜合保險、第三人責任險、雇主意外責任險，保障雙方的權益。
完工1年保固： 波普設計會在施工完成後提供1年施工保固，客戶保障好安心。
想為企業找到專業又實用辦公室設計嗎？歡迎加入波普設計Line帳號，做一對一諮詢吧！