開啟對話的每個角落

全家集團旗下的子公司全網行銷股份有限公司，專門負責網路平台、App、Famiport、行動購等相關服務。辦公成員常常需要會議討論、集體發想，員工及主管的年齡層普遍較為年輕，是一群富想像力、創造力並且對於新的事物及產品充滿好奇心的空間使用者。

他們期許新的辦公室，是一個能讓他們能充電、放鬆，且提供他們正向能量的地方。

原始屋況背景

辦公室位於中山北路林蔭大道旁的舊辦公大樓內，雖然擁有大面積的對外窗，但卻是全日拉上百葉簾，可惜了窗外的美麗景色。原始的樓高很低，搭配輕鋼架天花及T5輕鋼架燈，讓原本的工作空間顯得生冷且壓迫。

因為人員擴編的需求，整併隔壁的空間，將兩個辦公室打通，並且在不變動機房及檔案室位置的前提下，重新設定最佳的空間配置。

業主需求

根據現況條件的觀察，在了解他們整體員工的工作型態及使用習慣後，我們歸納了一些在設計規劃上需要特別改善優化的重點：

● 原始空間只有兩間小型會議室，但以他們的工作型態來說，討論及會議空間非常重要。想解決會議室不夠用，總是在搶會議室的問題，需要增設非常多的討論空間，並且不侷限是傳統制式的會議室型態。

● 日式企業有位階關係，雖然希望改變成開放式的辦公空間，但仍應考慮主管與部屬的座位區別，不同部門之間也需要在座位的安排上劃分。總經理沒有專屬的辦公空間，必須新增一間主管室，方便總經理會客接待及主管會議討論使用。

● 原始收納空間缺乏，希望規劃專屬的文具、備品收納櫃。

● 員工人數眾多，卻沒有舒適的休憩空間，希望能增設茶水區，備有流理台、IH爐、冰箱、電器及零食收納櫃等。

設計重點分享

首先，此案最大的挑戰是在有限的空間中，打造最大最多元的討論空間。在設計上，我們靈活運用每個角落規劃出不同形式的討論空間，貼合每一種商業討論的需求。

● 多人開會，大家可以聚在趣味的小草皮上，透過前方電子白板搜集資訊，即時腦力激盪並且記錄。這裡也是舉辦員工活動及晨會的最佳場所。

● 個人尋思靈感，可以到窗邊的吧檯桌或沙發座，曬曬太陽欣賞窗外風景，重整工作狀態。這裡也很適合兩人相約邊聊天邊討論，如果再配上一杯咖啡更是愜意。

● 隔音極佳的電話亭，提供給需要與客戶遠端聯繫的人，最優質的商談空間。工作上需要直播或視訊會議時，這裡絕對是最好的選擇。

● 標準會議室，備有電視及電子白板以外，四周牆面也都是可以用白板筆書寫記錄的磁性板，方便即時呈現大家腦力激盪的結果。兩間小會議室之間的活動隔屏打開，馬上變身成一間大會議室。

● 辦公座位區之中安插了中島討論區，擺上電腦就可以站著工作，順便產開一場小組討論會議。

● 每個人座位旁的活動櫃，拉開上頭都有一個色彩繽紛的椅墊，活動櫃的結構是設計可以當成座椅使用的。臨時想要找同事聊天討論，走到他的座位旁，拉開活動櫃就可以坐下暢所欲言。

● 茶水區的餐桌，最適合接待廠商及會客使用。中午用餐，一起休息聊天或者來個午餐會議也很適合。

● 茶水區旁的小型吧台區，適合兩人小會議，有什麼想法直接寫在黑鏡上。

業主提供了很多的企業精神標語，由我們設計字體及標語呈現的方式，配置於不同的討論空間場景中。在辦公空間裡，我們大面積的運用磁性板，讓單調的白牆變成激發創意的畫布，隨時拼貼出最有趣的概念。並且以鮮明的色彩和充足的自然光，緩和每一天上班的緊繃情緒。

為了在視覺上讓辦公空間看起來更寬闊明亮，我們捨棄傳統的辦公工作站，改成開放式的辦公桌，扣除掉隔屏的阻擋，辦公桌的使用面積增加了不少。座位區上方使用格柵及線型燈，運用線條拉長也拉高空間感，為了提供辦公使用上足夠的照明需求，每個座位上方都設置吊燈。主管室及會議室這些獨立隔間，採用長虹玻璃，讓光線可以穿透，但又不會直接看清楚空間內部，保有空間的隱私性。在許多空間角落，都可以看到玻璃和鏡面的元素，讓空間有延伸透視感。

我們運用了一些幾何及弧線的元素，賦予空間造型感，讓整體空間看起來更活潑有趣。

在入口處，我們以全家的企業形象搭配各國招呼語設置了一座形象牆，用拼字遊戲的概念排列組合。而主管座位的後方，我們用山的造型呈現背牆，帶著背後有靠山的含義。辦公室中間原有的龐大立柱，用收納櫃及中島討論區包覆成造型有趣的量體，既修飾了原有突兀的柱體，也滿足了機能需求。

辦公室是每天生活數一數二長的空間場域，希望每一位在此處工作的人，踏入辦公室就宛如來到第二個家，在舒適安心的環境中，發揮最大的潛力。

每開啟一個對話框，都是一種新的可能。